Ansökan för utställning på Main location
Förbered dig innan du påbörjar ansökan.
Ansökningsformuläret innehåller följande information:
SÖKANDE
- Kontaktperson*
- Företag/organisation/institution*
- Telefon*
- Email*
- Betalningsuppgifter*
PROGRAMPUNKT
- Titel på programpunkt:*
- Önskar du ställa ut inomhus eller utomhus?*
Utställningar inomhus*
Det finns två typer av utställningsytor inomhus: Utställningsyta i korridor och utställningsyta på podium.
Utställningsyta i korridor innefattar valfri form och yta från 50 m2+.
Podiernas yta är ca. 50 m2 (2.20 x 24 m). Det går att ansöka om att ställa ut på ett helt podium (50 m2) eller en mindre yta av ett podium (10m2). Ett podium rymmer max 5 mindre utställningar/programpunkter.
Jag ansöker om:
A: Utställningyta i korridor
B: Utställningsyta på podium
PODIUM: Jag ansöker om att ställa ut på:*
A: Helt podium (50 m2)
B Del på podim (10 m2)
Priser
Kostnaden för att ställa ut på Main location baseras på vilken kategori som utställaren tillhör:
Hel utställning inomhus*
Kostnaden för att ställa ut på Main location baseras på vilken av nedanstående kategorier som utställaren tillhör: Small eller Large.
Small:
- Enskild utövare/Studio/Företag (1–3 anställda)
- Designkollektiv (samarbete mellan två eller flera utövare/studios)
8 000 kr* exkl. moms
Large:
- Företag/organisation (4+ anställda)
18 000 kr* exkl. moms
Akademi och kulturorganisationer:
- Utbildnings- och kulturorganisationer
15 000 kr* exkl. moms
* OBSERVERA FÖLJANDE INFO
- Vi målar podierna i en valfri kulör enligt era önskemål. Observera att eventuella kostnader för färg kan tillkomma. Vi arbetar med att få in en färgsponsor.
- Obs! Utställningsarkitektur, väggar, podier, belysning**, teknik/upphängning och wifi ingår ej. **Lokalen har ett stort ljusinsläpp och vilket innebär att det är en ljus naturlig utställarmiljö under dagtid.
Del på podium*
Small:
- Enskild utövare/Studio/Företag (1–3 anställda)
- Designkollektiv (samarbete mellan två eller flera utövare/studios)
3 500 kr* exkl. moms
Large:
- Företag/organisation (4+ anställda)
10 000 kr* exkl. moms
Akademi och kulturorganisationer:
- Utbildnings- och kulturorganisationer
8 500 kr* exkl. moms
* OBSERVERA FÖLJANDE INFO
- Färg på podiet är ej valbart. Podiet kommer att vara målad i en neutral kulör.
- Obs! Utställningsarkitektur, väggar, podier, belysning**, teknik/upphängning och wifi ingår ej. **Lokalen har ett stort ljusinsläpp och vilket innebär att det är en ljus naturlig utställarmiljö under dagtid.
Hel utställning utomhus*
Kostnaden för att ställa ut på Main location baseras på vilken kategori som utställaren tillhör:
Small:
- Enskild utövare/Studio/Företag (1–3 anställda)
- Designkollektiv (samarbete mellan två eller flera utövare/studios)
5 000 kr* exkl. moms
Large:
- Företag/organisation (4+ anställda)
12 500 kr* exkl. moms
Akademi och kulturorganisationer:
- Utbildnings- och kulturorganisationer
10 000 kr* exkl. moms
*Inkluderar valfri storlek på yta (minst 25 m²) och möjlighet till elanslutning vid förfrågan. Obs! Utställningsarkitektur, väggar, podier, belysning och teknik/upphängning och wifi ingår ej.
Tillhör du:
A: Small (Enskild designer/studio, designkollektiv)
B: Large (Företag/organisation, utbildnings- och kulturinstutioner)
C: Akademi/kulturorganisation
UTSTÄLLNINGSBESKRIVNING
- Önskad storlek på yta*
- Beskrivning av utställning*
- Skiss*
- Bild
PRAKTISK INFORMATION
Officiella öppettider - Main location
Torsdag 22 maj – söndag 25 maj, kl 11:00-18:00
Under dessa obligatoriska öppettider måste en representant vara närvarande vid utställningen hela tiden.
Under festivaldagarna öppnar Main location kl 09.30 för deltagare och personal.
Inträde och ackreditering
Besökare betalar inträde till Main location. Deltagare får mellan 3–10 ackrediteringar beroende på utställningskategori.
Montering/Nedmontering
MONTERING
Måndag 19 maj, kl 08.30-18.00
Tisdag 20 maj, kl 08:30-18.00
Onsdag 21 maj, kl 08.30-18.00
DEMONTERING
Söndag 25 maj, kl 18.30-20.00
Måndag 26 maj, kl 08.30-20.00
Utrustning
El
1 strömkälla (2300W, 230V, 10A) ingår. Trefasström finns tillgänglig efter önskemål för en extra kostnad. Detta sker i samråd med arrangören.
Behöver du en elanslutning?
- Ja
- Nej
Belysning inomhus
Lokalerna erbjuder stort ljusinsläpp och festivalen äger rum i slutet av maj, vilket innebär att utställningarna kommer att presenteras i en ljus miljö under dagtid. Med erfarenhet av förra årets festival, presenterades majoriteten av utställningarna utan extra belysning. Önskas belysning för att förstärka utställningen kommer vi kontakta er för vägledning och offert.
Har din utställning behov av belysning (till en extra kostnad)?
A Ja
B Nej
C Vet ej ännu
Internet / WiFi*
Wi-Fi finns ej. Önskas internetanslutning rekommenderar vi att köpa in ett mobilt internet. Ta kontakt med en teleoperatör för att få den lösning som passar er.
Upphängning i tak
I Lokstallarna finns ett begränsat antal fästpunkter i tak för upphängning.
Har din utställning behov av upphängning i tak (till en extra kostnad)?
A) Ja
B) Nej
C) Vet ej ännu
Avfall
Deltagare ansvarar för sin egen avfallshantering. Detta gäller även överblivet material från utställare och får ej deponeras i container utanför utställningsbyggnaden.
Lager och förvaring
Det kommer att finnas en avsatt yta för lagring av emballage.
Övrig information
Toaletter
Toaletter inkl. Handikapptoalett finns i direkt anslutning till utställningshallen.
Säkerhet
Nedan följer viktig säkerhetsinformation:
Brandposter och brandsläckare:
- Vid en olycka måste du alltid varna arrangören. Brandposter och brandsläckare i din yta måste alltid hållas fria.
- Gångvägar och utrymningsvägar måste alltid hållas fria! Även under uppbyggnads- och nedmonteringsdagarna.
- Deltagaren är ansvarig för att säkerställa säkerheten inom och runt ytan med avseende på de föremål som finns i den.
- Deltagarna måste följa order från brandkåren och arrangören.
Flyktiga vätskor och gaser
Förvaring av flyktiga ämnen och gaser i din yta är förbjudet.
Eget ansvar
Deltagaren måste alltid följa arrangörens instruktioner. Om brandkåren avvisar din yta vid dess inspektion, faller detta under eget ansvar och inte under arrangörens ansvar.
Bevakning
Dag- och nattbevakning ingår den 22–25 maj.
Försäkring
Arrangören ansvarar inte för skador till följd av stöld eller skadegörelse. Varje deltagare ansvarar för sin egen försäkring. Vi rekommenderar därför att teckna en utställningsförsäkring.
Montering/Demontering
Utställare på Main Location måste förhålla sig till monterings- och demonteringsdatum och tider. Utställningsytan måste återställas till sitt ursprungliga skick under demonterings-datumen 25–26 maj 2025. Efter måndagen den 26 maj 2025 kommer deltagaren att debiteras 1000 SEK per dag.
Djur
Hundar är inte tillåtna i utställningshallen under monterings- och demonteringsperioden.